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2018年3月13日下午13:30分,乐仁社工组织长泾社区老年活动团队骨干和启元公益负责人共同召开了一次共治平台会议,讨论本月大型公益动员活动的时间等问题。
今天13个骨干成员和启元公益许老师一起参加了活动。我们针对如下问题进行了讨论:1、大型文艺演出时间;2.演出节目;3.演出服装事宜;4.积分管理实施办法。
大家在社工的引导下一项一项进行讨论。就演出时间问题大家一致认为4月1日是适合演出的最佳时间,这天是星期日,而且天气比较温暖适合穿较清凉的演出服装。
接下来乐仁社工跟每个队的队长和许老师确认了演出节目,大家胸有成竹,一下子就报了10个节目。演出节目如下:1.旗袍队走秀;2.唱歌班合唱2首;3.独唱2首;4.跳舞队集体舞3支;5.柔力球表演;6.幼儿舞蹈;7.家长舞蹈;8.刘一长笛独奏;9.传统文化课堂朗诵《论语》;10.天音朗读吧朗读.
确认好了节目,演出服装和道具是大家最关心的问题,大家一起讨论后也得出了结果:1.跳舞队演出服装统一购买,演出结束后回收,由乐仁保管;2.旗袍队服装和鞋子自己购买、雨伞和扇子由乐仁购买,演出结束后回收,由乐仁保管;3.唱歌班演出服装统一穿红色志愿者马甲,由乐仁提供,演出结束后回收,由乐仁保管。
最后大家一起讨论了我们试行两个月的积分制管理办法,乐仁社工建议:志愿者在参加志愿服务时将会获得相应的积分(如大型文艺演出、便民服务等服务);常规活动不参与积分(如唱歌班、剪纸班等活动)。大家一致通过,并且表示没有积分也会来参加我们的活动,大家已经爱上了社区活动。
四个问题经大家讨论后圆满解决,更进一步增加了成员的集体荣誉感和参与感。