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虽然截止今日,这场席卷全球的新冠疫情疫情在国内的影响呈逐渐消退状,复工的复工,复学的复学,大家的生活逐渐进入常态化,但因疫情影响暴露出来的问题也才刚刚显现,大到国家机制的建设,小到个人习惯的养成。民间俗话说“好事中有坏事,坏事中有好事。”就拿这次疫情而言,一面是恶魔般病毒的入侵,一面是全国人民凝聚一心抗击疫情;一面是与疫情做斗争,多多少少影响了我们的正常生活,另一面也因疫情将各个行业的不足暴露无遗。就社会组织而言,针对此次疫情暴露出来的问题在近两个月时间里不断反思,从政社协同到社区动员,从机制到响应,各领域都有所反思。
按道理“员工技能难以应对新的项目需求”这个问题应该是个长期、常态及共性的问题,与此次疫情没有太大关系,或许只是因为此次疫情将这个问题暴露出来,显得更迫切和突兀罢了。那么要回应这个问题就需要做好长期和常态的准备,显然急功近利没办法。上次跟大家分享“员工复工状态难以恢复”的解决办法时候提到了学习,我们是将学习纳入机构治理层面,纳入考核机制,以此来督促员工学习。我觉得在这里同样适合解决“员工技能难以应对新的项目的需求”这个问题。常言道“活到老学到老”,疫情属于非常态,但学习应该是常态化的,我借此机会分享一下一山一水关于学习的几点经验:
首先,在机构内部树立学习的重要性。一山一水在招聘员工时,关于员工的能力模型中就明确提到“员工的学习能力”,作为一家要具备核心竞争力的社会组织,员工学习能力的强弱代表了机构的强弱,我们要不断面对新的社会问题,而且要去尝试解决这些问题。
过去人讲“三十年河东,三十年河西”,现在恐怕不是这样子了,很可能用不了三年时间就会发生翻天覆地的变化,不具备学习能力,就没有能力解决瞬息万变的社会问题,也无法让机构做到可持续发展。此外,疫情过后一山一水将绩效考核做了调整,将过去的单纯的针对业务考核分为业务考核加学习考核,其中学习考核占到整体考核分数的 40%,这是将学习纳入机构治理的层面的来体现其重要性。
还有就是员工的薪酬也与学习考核息息相关,加薪机制是建立在绩效考核的基础上,绩效考核影响年度加薪。这也是在机构治理层面体现学习的重要性。最后,鼓励员工参加各种专业学习和交流培训会议,机构都会提供相应的保障工作。 很多时候大家提出问题都是希望能紧急迫切的解决问题,以上分享显然不能满足大家的迫切性。
其次,技术性解决方案,包括行为与态度、学习与工具、交流与分享的重要性。先从行为与态度说起。面对新项目我们首先态度要端正,不仅是面对困难学习保持上进的态度,还有解决问题的态度也很关键,这直接决定我们后期的行为。胆怯、恐惧,十有八九会知难而退,相反积极努力应对或许我们已经就成功了一半。
学习与工具,这是讲我们学习过程工具的重要性,善于利用工具会在我们解决问题时起到事半功倍的效果,比如因为疫情而风靡全球的网课,过去大家对网课有着不同的认知,但是这次疫情让我们对类似腾讯会议、钉钉等工具不但有了更新的认知,而且有了很多体验。
交流与分享。我们一直相信人的知识有 70% 是听来的,30% 是通过书本得来的,因此交流的重要性可想而知。一山一水在机构内部一直在推小团队交流分享机制,大家把各团队面对的最新问题或者知识点拿来交流分享,抛砖引玉,不断完善,从而相互促进。
03邢军老师分享
员工现有的经验不足以面对新的项目需求,这个问题首先要问机构,从机构的根源来挖。
第一,机构的愿景和理念偏向哪种风格?偏向于创新,那肯定对人的要求更讲究效率,更讲究创新意识,对人的主动性要求更高。偏向于稳定,对人的要求更偏向于实干,那就逐渐的加强培训,慢慢增强技能,跟上机构的发展。
第二,机构的管理偏向哪种风格?偏向于结果导向,那可能更不拘一格一些,偏向于按部就班,那更多是注重规则性。
第三,机构的制度设计是什么风格?遵照这个设计,从对人员的招聘、管理、交流以及激励制度,都要围绕前面的愿景、理念以及运营风格来运作。机构要帮员工进行职业规划,告诉他机构的风格,让他跟机构形成合力,能更好的契合,简单说,就是跟机构的三观是不是合。
第四,遇到员工现有的经验不足以面对新项目需求时,机构和项目负责人要先进行自我审视,机制设置以及管理风格上是不是对员工有了负面的作用,是否在项目安排上超出了员工的能力范畴,查出来后,根据实际情况再针对不同情境制定方法。
第五,对员工产生原因的认定。这个往往需要一段时间才能知道,毕竟机构肯定很多人,不到特殊情况,很难知道一个人的真性情什么样。问题的产生是因为员工自己的性格原因,还是环境原因,还是机构运作原因,根据现有的情况再选择方法,要进行督导,还是帮扶,还是暂时搁置等。
解决完机构层面,再来看员工层面。
第一,看员工对行业的态度,是仅仅当做一份工作,还是想把这个作为事业。
第二,看员工对职业的态度,是追求安稳,还是愿意奋进。
第三,看员工对机构运营和项目开展的态度,是主动还是被动,还是说想做而能力暂时达不到。
第四,看员工对困难的态度,积极还是消极,还是逆来顺受。
以上这些态度的不同,决定了不同的处理办法。
分析了机构和员工自身,再来看当员工的能力不能达到机构或项目要求时,机构与员工之间如何依据情理法来处理。
第一先培训,作为机构都要生存。特别是在疫情期间生存比较难的情况下,首先是机构要生存,机构是为社会服务而不是为个人。员工出现这种状况,在分析原因后给员工培训能力。
第二是转岗,员工的适合岗位不同,有人适合对外开拓,有人适合内部守护,对机构来说,最大的价值就是人,人能用在合适的岗位上,是一个管理者应该做到的。
第三是解聘,有的人很好,但事情做不成,或者事情做成了,但态度不好。就只能按照之前定的制度,该解聘的解聘。有的人有示范作用,对整个团队的效率会有不良影响。
我觉得,遇到能力不足的问题,对员工就是培训、转岗、解聘三个方式。但前提是你有相应的制度以及跟员工之间进行了充分沟通。机构和员工彼此之间要形成共享共赢的状态,机构是由员工组成的,机构需要员工达到理念,我们机构在对员工的激励上,是鼓励“创新试错”,倡导“多劳多得”。
在员工之间,肯定会面临挑战,遭受挫折,遇到迷茫,经历失败。所有机构都会这样,个人也是如此,提倡机构的精神,就是永不言弃,创造价值,收获成长,赢得荣耀。只要是心态是积极的,就允许失败,面对困难,要去尝试探索,我们要为自己,为机构,为服务对象,特别是为社会创造价值。最后,我还想说能力不是机构拿了多少书,请了多少老师,而是员工自己积极争取,如果他自己是无所谓的心态,那他和机构的三观是不合的,机构不可能强行拖拽个人能力提升,学习的主动性第一。
以上是“疫后激活:社会组织怎么办”系列分享第五期的内容整理,对于“员工现有经验和技能难以应对新的项目需求,不知道怎么突破,怎么办”,点击阅读原文可以查看直播回看。你有什么观点,欢迎在留言区分享出来。
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