2016年3月31日下午,苏州市姑苏区乐助社工事务所工作人员走访了吴门桥南环新村家庭服务中心，现场监管姑苏区第四届微公益创投获选机构苏州市姑苏区吴门桥街道“邻里情”社区服务中心所承办的世代屋——南环新村“社区居民议事厅”自治项目。

        本次活动是该组织开展的“筹建——社区居民议事厅”的第二次活动，其主要目的是通过商讨，对议事厅进行布置。首先，社工让大家根据之前的分组坐好，并让每组成员都相互认识一下；其次，社工开始了本次筹建会议，主要分为三个部分：团队的完善、年度计划说明和布置议事厅。在团队的完善方面，今年的项目是以1名组长+2名社工+1名社区志愿者+10名组员的模式开展活动的。在会议结束后，大家分组进行议事厅的布置，一组组装黑板及架子，一组准备装饰的墙纸，一组悬挂画框。整个下午大家都在热火朝天的做事情，吸引了周围一些居民的注意，工作人员借机向大家介绍了一下议事厅。

        本次活动整体活动效果不错，服务对象参与度与满意度较高，本次现场监管顺利结束。