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4月11日下午,无锡公益创新创业园在4楼创客区,“项目预算编制与预算执行”,中国总会计师协会注册总会计师 邹雪珍,20多名公益小伙伴,集聚一堂!
想知道邹会计讲了哪些内容?课堂上又“解锁”了哪些财务新技能?你以为小创接下来会说,一起看一下小创发回来的现场报道吧!不,小创真的会这么说!
财务工作的重要性
邹会计从资金来源和企业与非营利性社会组织的区别两大方面讲解了社会组织财务工作的重要性。
非营利性社会组织:基金会、社会团体、民办非企业单位。在资金来源方面,资产投入后不可撤回,对机构没有所有权,不能分红或变相分红。它与企业的区别在于非营利性社会组织花的是被委托人的钱,按委托人的要求,为出资人立项,花钱必须按照协议进行,主动汇报财务状况。
财务管理中存在的问题
社会组织在财务管理中常见的几种问题。(你有没有中枪啊!)
1.票据不规范
2.审批不完善
3.归属不清晰
4.记录不清楚
5.核算不规范
面对这些问题,社会组织该如何解决呢?邹会计给大家“传授”了几个“小秘诀”。
1.定期做财务报表,定期提供每次财务数据。
2.正确的会计核算:非营利组织会计制度。
3.严格的审批流程:花钱要有人审批,审批人的权限要明确。
4.安全的资金管理:银行预留信息、财务专员章和发票专用章要严格保管和使用。
5.合格的原始票据:对票据要有要求,明确哪些票据是合格的。
6.明确的人员分工:出纳与会计,分工明确。
想要管理好项目财务,必须抓住三个关键点:预算编制、执行监控、决算报告
项目预算编制
预算编制在整个项目中“扮演”着什么样的“角色”?
立项前,它是重要的组成部分、项目顺利完成的保证;执行中,它监控进度、发现差异、促进团队及时沟通和调整;结项时,它作为项目考核分析依据,总结项目经验。
了解了预算编制的重要性之后,那么到底如何进行预算编制呢?关于这一问题,邹会计就以苏州市某一创投项目给社会组织进行了实例讲解。
在这里,小创给大家总结了5个关键点:
①依据项目活动编制(首先得设计合理、可执行的项目书)
②预算完整性(包括直接成本和间接成本)
③建议最多3个层级(预算大项—预算细项—预算子细项)PS:也有的要求两个层级
④资助标准(包括资助方和自己机构的)
⑤看到懂的业务语言(非会计科目)
写好项目预算后,如何对自己的预算编制进行自查呢?(4连问)
1.是否按照实际出发,按照资方或购买方的要求和指引出发?
2.涉及的经费是否清晰具体?
3.制定的活动是否详细,预算是否根据活动进行编制?
4.是否符合出资方或购买方的财务报告要求?
目预算执行
项目批准立项后即可按计划开始执行,被批准的预算也将严格执行。在执行过程中要进行预算监控以及出现差异时进行调整。
怎么监控?两张图表全搞定!
互动环节
A组织
实际执行与预算有差异怎么办?
1.在超支之前需要提前与资助方沟能。
2.确有变动需提出申请调整。
B组织
组织刚成立时,在项目少,资金量不足的状态下,专职人员的工资问题该如何解决?
组织在招募专职员工前,就应该先考虑好专职的工资与社保如何解决,可以从以下三个方面着手解决:1、承接能提供员工工资的项目2、组织理事会成员的捐款提供员工工资3、企业捐赠的非限定性资金用作员工工资。