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吴江区第五届公益微创投项目监测第一期

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        2016年114日苏州市吴江区第五届公益微创投获选项目“爱心理发屋 情暖老人心”项目在吴江区社区服务中心开展第六次项目活动。承办方姑苏区乐助社工事务所为了解该项目活动现场的具体情况,与项目方联系之后到活动现场进行监测。

        在工作人员到达现场之后发现项目活动已经开展的如火如荼,现场服务对象人数和横幅也都按照项目书以及微创投要求进行设置。但是,承办方工作人员在现场发现项目方对该项目活动的活动内容进行了变更,根据这一情况现场监测人员与该项目负责人进行了沟通,并从项目方那了解到该项目活动的更改是因来参与活动的老人的意见所致,吴江区社区服务中心为了更贴合老人的需求故变更了该项活动。对于已经签约的项目活动的变更,承办方工作人员向项目方说明了变更顺序和所需要提交的文件。项目方表示会根据要求进行活动变更申请,相对应的预算变更也会进行申请。

        此次活动监测是本次吴江区微创投的第一次现场监测,主要了解项目方的活动情况和执行团队请,对于活动中体现出的问题,承办方现场监测人员会在之后给予反馈,希望项目方能够调整活动至最满意的状态,并且对于活动、预算的变动也能够及时与承办方沟通,以规避某些风险和问题,让活动能够更好的持续。