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【项目复工7】秘书处中枢快速运转保证复工效率

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随着新型冠状病毒引起的肺炎疫情发展,秘书处积极响应理事会决策安排,先行先动,一步步推动机构疫情防控整体工作开展及各部门安全返程复工。

从2月1日开始,秘书处既开始线上复工,2月11日开始线上线下形式相结合逐步恢复现场复工。2月17日起3人已全部恢复现场办公。秘书处2月份工作主要分为三个部分:

第一部分是前期线上复工阶段,主要负责各项方案的编写和文件的发布。完成了机构疫情防控方案、具体复工方案及应急预案的编写及表单工具设计,通过讨论优化、理事会审批,已正式发布实施。

第二部分是方案落实和复工支持。工作内容主要有三项:一是依据疫情防控方案,推动疫情防控相关工作的落实。包括机构疫情防控领导小组的组建,明确小组组长及组员职责分工,协调各小组按照职责行动,进行员工行动路线、返程信息和每日健康信息的搜集和统计工作。目前防控物资采购和发放到位,返程人员跟踪服务到位。二是搜集了解各地相关返程政策,进行员工返程对接,确保员工返程安全和信息通畅。三是进行复工申请和员工复工返程文件对接等相关工作。目前相关机构的复工回执均已拿到,员工需要的复工证明、入城入社区文件均提供到位。

第三部分是秘书处常规工作和支持工作的正常开展。随着现场复工进入正轨,机构线上人事招聘、制度建设、文化建设、机构工作、专业支持等工作已正常开展。