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6月12日,项目管理与督导培训讲座在采荷路34号社会组织服务中心一楼开展,主讲人为苏州科技大学社会工作专业讲师——王春老师。本次讲座共40余名社会服务组织负责人参加。
王春老师从“认识公益项目”、“项目管理”和“项目督导”三个模块,理论结合实践经验,详细地为大家介绍如何管理和督导公益项目。
模块一认识公益项目
公益项目是由在固定期限内规范化、系统化地为特定人群解决具体服务需求的活动组成;
在介绍何为公益项目的同时,王春老师还从三个方面指出增强公益项目化意识的重要性,并且着重强调了对公益项目进行管理的必要性。
模块二项目管理
“设计与管理”是决定公益项目优劣的两大重要元素。王老师将管理一个项目比作设计一张图纸,每个元素的设计质量,决定着项目的整体品质,这些元素并不能自发有序组合,必须依赖管理。
项目管理涉及十大环节,包括团队、需求、关系、启动、计划、执行、善后、问题、评估和台账。十大环节,环环相扣,每一个环节的合理分配,品质管理才能使得公益项目精益求精。
模块三 项目督导
一个公益项目的成功运营,除了管理之外,项目是否有效执行,执行中遇到的障碍等都离不开项目的督导。
正式督导的过程:
当然在正式督导之前,需要做好前期的准备工作,包括长期规划、单次督导内容,项目执行后期的工作也需要督导协助,使得项目能够顺利通过评估。
最后,王春老师给大家总结了社会工作督导方式及技巧,概括为五个字“听、补、问、评、策”。
小知识
项目的主要构成要素:
1项目背景(存在问题)
2项目目标(为了什么)
3项目团队(谁来开展)
4服务对象(针对谁服务)
5服务内容(做什么)
6服务方式(怎样开展)
7服务场地(在哪里开展)
8项目周期(何时结束)
9项目成本(投入多少,人力资金资源)
10项目产出(效果如何)
督导的基本功能
1.行政性督导——督促项目执行与成效,布置工作任务,进行考核;
2.教育性督导——传授专业理念、方法与知识,服务技巧;
3.支持性督导——对项目成员进行心理疏导,提供精神支持;