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【机构干货】通安创益营项目设计——社区活动方案设计

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为进一步推动通安镇公益人才专业化能力建设,提升综合实力,5月21日下午,通安镇社创空间2020年创益营第一季第一期“社区活动方案设计”主题课程在社创空间会议室开展,共吸引20名公益伙伴参与。为确保培训期间的安全,社创空间积极做好安全保障工作。


洪梅老师就“社区活动方案设计”主题进行相关知识分享。培训中洪梅老师从活动方案设计10要素、11个框架、SMART原则、“三明确”步骤及设计技巧、示例六板块等方面向大家讲解活动方案设计技巧。


本期课程理论与实践结合,在理论讲解结束后,针对不同主题,所有成员分成4个小组,进行活动设计讨论与分享。过程中,每位组员积极讨论、认真思考,努力运用当堂所学知识,丰富方案设计。在总结分享环节中,每个小组都呈现出了精彩的成果展示,洪梅老师也针对每组活动设计作出点评并提出优化建议。

一、活动设计10要素

  • 理念(why)

    为何要组织这活动?有哪些问题或需要存在?问题或需要有多广泛和严重?

  • 目的和目标

    举办活动的目的是什么?希望透过活动达致哪些长远和短期的具体改变(长期和短期成果目标)?

目的是希望能达成的长远成果,短则数月长则三五年,往往目的陈述较概括。目标是具体地指出工作员期望在活动完成后的指定时间内,要达到什么改变。

长期目标:指出在活动完成后的指定时间内,期望指定的社区问题情况有多少改善(可用百分比、宗数等统计数字表达)

短期目标:指出在活动完成后,期望达致的即时改变。

  • 对象(whom)

    参加者是什么人?如年龄、性别、职业、学历。

  • 性质(what)

    活动内容,活动以何种方式进行?

    是个案、小组、还是社区活动。如果是社区活动,是地区发展模式、社区策划模式还是社区照顾模式。

  • 时间(when)

    举办的日期、时间、气候、考虑若出现意外(如大雨)而需要延期。

  • 地点(where)

    在哪里举行?有哪些后备场地?

    地点的选择,需要考虑参与对象是否距离方便、场地隐私性和安全性以及地点周边的配套设施。

  • 程序(how)

    如何进行(活动次序、宣传、招募等)

    具体细化的活动安排,也可以从准备阶段、开始阶段、结束阶进行思考。

  • 资源(how much)

    人力(如志愿者、督导、专家;人力分工)

    物力(如道具、音响、物资)

    财力(服务预算、物价、票据)

  • 应变计划

    预计可能出现的困难(如天气、场地、财政、招募反应),预先构想可如何应变。

  • 评估

    构想评估监测如何推进(指标、资料搜集方法、评估时间等)

二、活动方案设计框架

  • 活动背景

  • 活动主题

  • 活动目标

  • 服务对象

  • 活动时间

  • 活动地点

  • 组织单位(若无,可删)

  • 活动具体程序与资源

  • 活动预算

  • 预计困难与解决方法

  • 活动评估

三、活动设计的原则(SMART原则)

S:具体的。

M:可测量的。

A:可达成的。

R:相关的。

T:有时间性的。

四、活动设计的步骤


五、活动设计的技巧

  • 他山之石           方案看的见“人”

  • 团队共创           方案看的见“钱”

  • 前置实验           方案看的见“事”

本次创益营坚持以学习为引导、问题为导向、发展为目标、服务为宗旨,为通安镇公益人才提供专业化、系统性、实操强的培训课程,切实提升成员理论与实务能力,真正为通安镇培育一批扎实专业、热忱上进的公益人才。